وب سایت حقوقی ماتیکان


آیین نامه دورکاری ( تله ورکینگ )

ماده - 1 - در این آیین نامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند :
- بند - الف - دورکاری : انجام وظایف محول شده بدون حضور فیزیکی کارمند واجد شرایط در محل کار سازمان خود با رعایت ضوابط و برای دوره زمانی مشخص .
- بند - ب - کارمند دور کار : آن دسته از کارمندان دولت که در راستای طرح دورکاری و در چارچوب ضوابط تعیین شده به انجام فعالیت می پردازند .
- بند - ج - دستگاه اجرایی : دستگاه های اجرایی مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری
- بند - د - معاونت توسعه مدیریت : معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
- بند - ه - کار گروه اجرایی : کار گروه اجرایی طرح دورکاری موضوع ماده (3)
ماده - 2 - دستگاه های اجرایی موظفند به منظور توسعه دولت الکترونیک ، فعالیت های مربوط به مشاغل عمومی و اختصاصی را احصا و از طریق دورکاری انجام دهند .
ماده - 3 - به منظور برنامه ریزی ، هدایت و نظارت بر امور دورکاری دستگاه اجرایی ، کار گروهی با عنوان کار گروه اجرایی طرح دورکاری مرکب از افراد زیر و با وظایف و اختیارات مربوط در دستگاه تشکیل میگردد .
- بند - الف - ترکیب کار گروه
  - بند - 1 - معاون ثابت دستگاه اجرایی به عنوان رییس
  - بند - 2 - نماینده وزیر یا رییس دستگاه اجرایی
  - بند - 3 - مدیر واحد و برنامه دستگاه اجرایی ( یا عناوین مشابه ) به عنوان دبیر
  - بند - 4 - مدیر واحد انفورماتیک دستگاه اجرایی ( یا عناوین مشابه )
  - بند - 5 - مدیر واحد پشتیبانی دستگاه اجرایی ( یا عناوین مشابه )
  - بند - 6 - مدیر واحد متولی فعالیت موردنظر برای انجام از طریق دورکاری ( حسب مورد )
- بند - ب - وظایف و اختیارات کار گروه
  - بند - 1 - احصا و تعیین امور و فعالیت هایی که تمام یا بخشی از آن ها قابل انجام از طریق دورکاری میباشد و ارایه آن ها به بالاترین مقام دستگاه برای تایید
  - بند - 2 - تعیین ساز و کار های لازم برای سنجش و اندازه گیری کمی و کیفی فعالیت هایی که از طریق دورکاری صورت می پذیرند .
  - بند - 3 - تایید توجیه فنی - اقتصادی امور و فعالیت های قابل انجام از طریق دورکاری براساس گزارش های دریافتی از واحد های متولی فعالیت های موردنظر
  - بند - 4 - تایید صلاحیت کارمندان متقاضی دورکاری
  - بند - 5 - تعیین امکانات و تجهیزات موردنیاز برای انجام دورکاری
  - بند - 6 - تعیین ساز و کار های لازم برای امنیت اطلاعات مورد استفاده در فرایند دورکاری
  - بند - 7 - تعیین دوره های زمانی برای فعالیت های دورکاری هر کارمند
  - بند - 8 - نظارت بر اجرای فرایند دورکاری در دستگاه اجرایی
  - بند - 9 - تهیه گزارش های مدیریتی نهایی فعالیت های انجام شده از طریق دورکاری
ماده - 4 - پس از تعیین فعالیت های قابل انجام از طریق طرح دورکاری و اعلام آن به کارمندان ، انجام آن با درخواست کارمند و موافقت دستگاه یا پیشنهاد دستگاه و موافقت کارمند صورت می پذیرد .
- تبصره - - - در صورت وجود چند کارمند واجد شرایط متقاضی دورکاری ، افراد معلول و زنان باردار یا دارای فرزند کمتر از شش سال از اولویت برخوردار خواهند بود .
ماده - 5 - دستگاه اجرایی موظف است امکانات و تجهیزات موردنیاز برای انجام دورکاری را در اختیار کارمند دور کار قرار دهد .
ماده - 6 - کارمند دور کار موظف است امکانات و تجهیزات دورکاری را صرفا برای انجام فعالیت های دستگاه متبوع خود استفاده نماید . مسئولیت نگهداری از امکانات و تجهیزات مذکور برعهده وی خواهد بود .
ماده - 7 - دستگاه اجرایی موظف است اقدامات لازم را برای امنیت شبکه های اطلاعاتی مورد استفاده برای طرح دورکاری و محافظت از داده ها و اطلاعات به عمل آورد . کارمندان دور کار نیز موظفند ضوابط حفاظتی دستگاه متبوع خود را رعایت کرده و داده ها و اطلاعات مربوط به فعالیت یا فعالیت های شغلی خود را در اختیار اعضای خانواده یا سایر افراد قرار ندهند
ماده - 8 - هر ماه مبلغی به میزان 5 درصد حداقل حقوق موضوع ماده (76) قانون مدیریت خدمات کشوری تحت عنوان کمک هزینه های جانبی برای مواردی از قبیل گرمایش ، سرمایش و روشنایی منزل کارمندان دور کار به آنان پرداخت میگردد .
- تبصره - - - پرداخت های رفاهی مستقیم و غیر مستقیم مانند سایر کارکنان به این افراد پرداخت خواهد شد .
ماده - 9 - کارمند دور کار ملزم به رعایت موارد زیر میباشد :
- بند - الف - با دستگاه یا واحد سازمانی متبوع خود هماهنگی کامل داشته و از انضباط کاری لازم در خصوص حضور و تحویل به موقع محصول کاری خود برخوردار باشد .
- بند - ب - همواره امکان دسترسی سهل و آسان به کارمند وجود داشته باشد به طوریکه حداکثر به فاصله یک روز کاری پس از درخواست تلفنی دستگاه متبوع ، کارمند جهت انجام امور موردنظر و هماهنگی به واحد مربوط مراجعه نماید مگر آن که با هماهنگی قبلی در مرخصی باشد .
- بند - ج - امور محول شده را خود به انجام رسانده و از واگذاری تمام یا بخشی از آن به شخص یا اشخاص ثالث پرهیز نماید .
- بند - د - کیفیت و کمیت مورد انتظار و لازم در انجام امور محول شده را به طور دقیق مد نظر قرار داده و رعایت نماید .
- بند - ه - چنانچه به دلایل مشکلات شخصی یا بیماری امکان انجام کار وجود نداشته باشد کارمند دور کار موظف است مطابق با آیین نامه استفاده کارکنان از مرخصی مراتب را به اطلاع مدیر بلافصل رسانده و برای مدت موردنظر درخواست مرخصی نماید .
- بند - و - چنانچه امکانات و تجهیزات مورد استفاده برای دورکاری به گونه ای ایراد پیدا نماید که امکان ادامه فعالیت میسر نباشد ضمن توقف فعالیت مراتب را سریعا به اطلاع دستگاه برساند .
ماده - 10 - کارمند متقاضی دورکاری موظف است قبل از شروع دوره دورکاری ، تعهدنامه پیوست را که تایید شده به مهر دفتر هیات دولت است امضا نماید و در صورت عدم رعایت موارد ذکر شده در ماده 9 توسط کارمند دور کار ، کار گروه اجرایی در جلسه ای فوق العاده وبراساس گزارش مکتوب مدیریت واحد متبوع ، بلافاصله وضعیت کار در منزل کارمند را بررسی و حسب قوانین و مقررات با وی برخورد میشود .
ماده - 11 - حداقل زمان هر دوره دورکاری برای هر کارمند دور کار شش ماه میباشد و حداکثر زمان هر دوره توسط کار گروه اجرایی تعیین خواهد شد .
ماده - 12 - ساعات کاری کارمند دور کار ، نحوه انجام وظایف و نحوه ارتباط با فرد دور کار توسط کار گروه اجرایی با رعایت ماده 87 قانون مدیریت خدمات کشوری تعیین میشود . پرداخت اضافه کاری و سایر پرداخت های قانونی به اینگونه کارکنان براساس حجم و کیفیت کار تعریف شده توسط کار گروه اجرایی و با پیشنهاد مدیر واحد متبوع کارمند و تایید رییس کار گروه اجرایی صورت خواهد گرفت .
ماده - 13 - معاونت توسعه مدیریت موظف است ضوابط مربوط به ارزیابی عملکرد کارمندان دور کار را تهیه و به دستگاه های اجرایی ابلاغ نماید . دستگاه های اجرایی نیز موظفند عملکرد کارمندان دور کار خود را بر این اساس ارزیابی وبر مبنای نتایج حاصل شده با استفاده از ظرفیت های قانون مدیریت خدمات کشوری نسبت به تداوم ، ارتقا یا قطع همکاری فرد به صورت دورکاری اقدام نمایند .
ماده - 14 - کارمند دور کار موظف است در صورت لزوم روز هایی را هر هفته که توسط مدیر واحد متبوع وی تعیین میگردد در محل کار خود در دستگاه حضور فیزیکی داشته باشد .
ماده - 15 - مدیر واحد متبوع کارمند یا کارمندان دور کار موظف است پس از پایان هر دوره از طرح دورکاری ، گزارشی در مورد عملکرد افراد ذی ربط و نحوه پیشرفت امور به کار گروه اجرایی ارسال نماید .
ماده - 16 - ساز و کار های مربوط به اعمال سایر مقررات از جمله مرخصی های استحقاقی ، از کارافتادگی ، تسهیلات رفاهی و تنظیم ساعات کار منطبق با قوانین توسط معاونت توسعه مدیریت ابلاغ خواهد شد .
ماده - 17 - دستگاه های اجرایی موظفند هر سال گزارش فعالیت های انجام شده از طریق دورکاری را به معاونت توسعه مدیریت ارایه نمایند .
توضیحات - - - این تصمیم نامه در تاریخ 30/3/89 به تایید ریاست جمهوری رسیده است .